سیستم حضور و غیاب چیست؟
از سیستم حضور و غیاب (ساعت حضور غیاب)، که سیستمی متشکل از سخت افزار و نرم افزار است، برای ثبت ورود و خروج کلیه شاغلین در یک محیط کاری استفاده می شود. از سیستم حضور و غیاب برای ایجاد نظم در شرکت یا سازمان استفاده شده و همچنین به کمک این دستگاه، این امکان برای مدیران فراهم می شود تا با توجه به کارکرد هر یک از پرسنل، حقوق و دستمزد آنها را پرداخت کنند. پیش از ساخت سیستم های حضور و غیاب، حقوق و دستمزد پرسنل بر اساس ثبت دستی ساعت ورود و خروج در دفاتر حضور و غیاب محاسبه می شدند. دستگاه های حضور و غیاب ارگ بر اساس تکنولوژی های متفاوت، ساعات تردد افراد را ثبت کرده و با ارتباط دستگاه با نرم افزار کلیه محاسبات صورت می پذیرد. بر این اساس مدیران توانایی کنترل بر کلیه زمان های تردد، ماموریت، مرخصی، اضافه کار، کسر کار را داشته و در پایان هر ماه گزارش کاملی از وقایع طول ماه برای هر یک از پرسنل به صورت مجزا و یا کلی در اختیار خواهند داشت.
محصولات سیستم حضور و غیاب:
1- کارت های بدون تماس با بهره گیری از تکنولوژی (RFID (Radio Frequency Identification
2- تکنولوژی بیومتریک (استفاده از خصیصه های فیزیولوژیکی و رفتاری انسان جهت شناسایی) اثر انگشت و چهره
3- رمز عبور
4- ترکیبی از تکنولوژی های فوق